(1) 個人情報保護の基本方針
日本経済新聞販売協同組合（以下当組合）は、個人情報取扱事業者として、お客様からの個人情報を大切に取り扱
い、お客様の個人情報を保護するとともに、より一層の信頼の獲得と質の高いサービスの提供を目指して、個人情報
保護の基本方針を定め、個人情報保護の責務を果たしてまいります。
(2) 個人情報の適正な取得
当組合は、個人情報を利用目的を特定して適正な手段で取得するものとし、偽りその他の不正手段により取得するこ
とはありません。
(3) 個人情報の共同利用
当組合は取得した個人情報を NSN グループ（全国の NSN（日本経済新聞専売店）、日本経済新聞販売協同組合、日本
経済新聞育英奨学会、東京都連合日経会、日本経済新聞社、日本経済新聞社のグループ企業をいいます。以下同じです）
において共同利用します。
NSN グループにおける個人情報の共同利用に関する事項は以下のとおりです。
・共同利用する個人情報の項目
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレスおよびその他お客様からお知らせいただいた項目
・共同利用する個人情報の管理責任者
日本経済新聞販売協同組合 同社の住所および代表者名については、こちら（https://www.nikkeikai.com/company）
をご覧ください。なお、全国の NSN は、こちら（https://www.nikkeikai.com/storesearch）をご覧ください。
・利用目的
下記の「(4)個人情報の利用目的」欄に記載のとおり
(4) 個人情報の利用目的
お預かりした個人情報は、NSN グループにおいて以下の利用目的で共同利用します。
① 新聞奨学生制度に関わる業務のため
- 資料請求対応・当社に関してのイベントや説明会に関するご案内
- 応募者へのご連絡
- 採用選考手続き
- 採用販売店の決定
- 奨学金の貸与・返還手続き
- 採用時の入会手続き
- 各種お問い合わせ対応、記録管理
② 折込広告に関わる業務のため - 折込広告に関連した商品・サービスに関する情報のメール、郵送物等によるお知らせや案内
③ その他、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある業務遂行上必要な範囲内
また、当組合は、取得した個人情報を、個人を特定できないように加工した上で提携企業等を含む第三者に提供するこ
とがあります。
なお、当組合の事業展開の範囲において、利用目的の追加や変更の場合は、お客様の同意を得て行います。
このほか、当組合では、当組合が別途特定した利用目的の遂行に必要な範囲内でお客様の個人情報を取得させていた
だくことがあります。この場合、当組合は、特定した利用目的をお客様に通知又は公表し、当該利用目的の範囲内で取
得した個人情報を利用させていただきます。また、お客様からあらかじめ同意を得た場合には、その同意を得た範囲内
で利用させていただくことがあります。
(5) 個人情報の保護、管理
当組合は、個人情報保護方針ならびに個人情報保護の管理規程などを定め、個人情報保護法の精神に則り、個人情報保
護に関係する法令その他の規範を順守してまいります。また、従業員の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚に
努めます。
お客様の個人情報管理にあたっては、当組合が定める管理責任者のもと、適切な管理を行うと共に、外部への流出防止
のために最大限の注意を払ってまいります。また、外部からの不正アクセス、または紛失、破壊、改ざんなどの危険に
関しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施してまいります。
(6) 情報の外部委託
当組合は、(4)に定める利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。個人情報を適切に
取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止を徹底さ
せ、お客様の個人情報の漏洩などがないよう、適切な管理を実施させてまいります。
(7) 第三者への提供
当組合は、保有するお客様の個人情報をお客様の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、下記の場合
を除きます。
法令に基づき、人権の保護や公共の利益を図るために必要な場合など個人情報保護法の定めによる場合は、お客様の
同意なく個人情報を提供することがあります。
(8) 開示、訂正、利用停止等
お客様ご本人の個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、又は第三者提供記録の開示
のご請求につきましては、お客様の個人情報保護のため、ご本人確認をさせていただきます。あらかじめご了承くださ
い。
当組合に提供した個人情報に誤りがある場合は、お客様は、当該個人情報の訂正・削除を求めることができます。この
ような請求があった場合、当組合は、遅滞なくその調査を行い、訂正・削除を必要とする事由がある場合は訂正・削除
を行います。
当組合が利用目的による制限(個人情報保護法 18 条)、適正な取得(同法 20 条)、第三者提供の制限(同法 27 条)に違反
していること、当該個人情報を利用する必要がなくなったことその他個人情報保護法の定める事由に基づいて、当組
合が保有する個人データの利用停止、消去または第三者提供の停止を求められた場合、遅滞なく調査を行い、その求め
に理由があることが判明したときは、必要な限度で、利用停止、消去または第三者提供の停止を行います。なお調査の
結果、利用停止、消去または第三者提供の停止の措置をとらないことを決定したときは、お客様にご通知申し上げま
す。
(9)開示等の手続き
お客様からの個人情報の開示、訂正、利用停止などに関するご請求の手続きにつきましては、当組合宛に直接ご提出
ください。その際に、お客様の個人情報保護のため、ご本人確認をさせていただきます。あらかじめご了承くださ
い